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Google、「MS Office」でオンライン共同編集ができる「Google Cloud Connect」

自分は、一日一食を心がけています。ものすごく食べ過ぎるくせがあるので、一食にしているんですが、イレギュラーで、どうしても食べなければならない状況が出てくるので、それを想定して一食にしておくと楽。やはり食べ過ぎると苦しくて気分も害する時があるし・・・

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YOUTUBEは、自分のチャンネル。見た物撮った物を軽くアップできるのは感動もの。6年くらい前にYOUTUBEの話を知人から聞いて、右から左に話を流してしまった自分が恥ずかしいと感じている。

 米Google Inc.は24日(現地時間)、Office文書を“Google ドキュメント”と自動同期して、オンラインでの共同作業ができる「Microsoft Office(以下、MS Office)」用アドイン「Google Cloud Connect for Microsoft Office」v2.0.1953.5016を公開した。Windows XP/Vista/7上の「MS Office」2003/2007/2010に対応するフリーソフトで、編集部にてWindows Vista上の「MS Office」2010で動作確認した。現在、同社のWebサイトからダウンロードでき、動作には.NET Framework 2.0が必要。
【拡大画像や他の画像】
 「Google Cloud Connect for Microsoft Office」は、「Word」「Excel」「PowerPoint」で作成した文書ファイルを自動で“Google ドキュメント”と同期できるアドイン。文書ファイルをローカルに保存すると、同時に“Google ドキュメント”へファイルをアップロードできる。さらに同期した文書を共有し、本アドインをインストールした「MS Office」同士で離れた場所でもリアルタイムに共同編集が行えるのが特長。

 本アドインをインストールすると、「MS Office」のツールバー下部に本アドインのツールバーが追加される。ツールバーからは文書を自動で同期するか、任意のタイミングで同期するかをプルダウンメニューで選択可能。任意のタイミングで同期する設定にした場合は、ツールバー上の[Sync]ボタンを押すと同期が行われる仕組み。

 さらに、同期が完了するとツールバー上へ“Google ドキュメント”上に同期された文書へのリンクが表示されるとともに、[Share]ボタンが表れる。[Share]ボタンを押すと文書の公開範囲を設定するダイアログが表れ、“Google ドキュメント”を通じてほかのユーザーとその文書を共有可能。

 共有した文書は本アドインをインストールした「MS Office」同士でリアルタイムにオンラインでの共同作業が可能になる。共同作業をするには、まず共有を有効にした文書のURLをメールなどで共有相手に送り、相手にWebページを開いてもらう。次に、そのWebページ上のダウンロードリンクから文書をダウンロードして「MS Office」で開いてもらおう。

 「MS Office」で文書を開くとウィンドウ上部に黄色い警告バーが表示されるので、[編集を有効にする]ボタンを押せばリアルタイムの共同作業を開始可能。共同作業中の同期は、一方が“Google ドキュメント”へ文書を同期すると、即座に他方の「MS Office」上に変更があった旨を通知するダイアログが表れ、[Update your document]ボタンを押せば反映される仕組み。


【窓の杜,長谷川 正太郎】

http://headlines.yahoo.co.jp/hl?a=20110225-00000057-impress-inet
※この記事の著作権は配信元に帰属します。


3月20日 『新規参入で成功する最新ネットビジネス』

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  1. 2011/02/26(土) 15:01:32|
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